企业进化关键词:共创私域智库,焕新组织能力!
前言 AI 技术的三驾马车是算力、算法与数据。在这三大核心要素中,大部分企业能够掌控的唯有数据。这里的数据涵盖结构化数据,例如企业各类信息系统中的数据;也包括非结构化数据,像文本、图像、语音等。当前在 AI 领域,有一种主流观点认为:企业在 AI 时代最核心的竞争力就是高质量的私域数据。企业若拥有高质量私域数据,即具备竞争资本,有望在市场中脱颖而出;反之,竞争对手可能借此抢占先机。
在这一过程中,“共创”至关重要。许多数据以非结构化形式存在,它们存在于人脑的经验中,散落在各类文档、手册里。企业难以通过一套行政命令就完成这类知识的萃取与沉淀。因此,必须促使企业的高管团队、中层团队以及优秀的金牌员工,愿意在一个平台上共同参与知识的创造与分享,企业才有可能构建出更优质的私域智库。
AI 时代来临,我们常听到“颠覆”“重构”等激进词汇。但从企业发展的视角,尤其是对于那些有着多年发展积淀的企业而言,借助 AI 方式焕新组织能力是更为务实的选择。毕竟,这些能力与数据本就属于企业,金牌员工也一直在企业中。
01 AI时代知识管理的升级机遇
知识管理模型
SECI 模型:阐述了知识在社会化(隐性知识到隐性知识)、外显化(隐性知识到显性知识)、组合化(显性知识到显性知识)、内隐化(显性知识到隐性知识)的动态转化过程,传统企业知识管理中这一转化常遇阻碍。
DIKW 模型:呈现了数据(Data)经处理成为信息(Information),再提炼为知识(Knowledge),最终升华为智慧(Wisdom)的层级递进关系,企业致力于加速该转化以提升决策水平。DIKW价值金字塔:知识如何转化为智慧?
传统知识管理困境
人类难以完美表达隐性知识,人们很难把自己的经验 100%说清楚;组织内部知识共享存在摩擦,知识难以在企业部门之间自由流动;决策者无法实时消化所有信息,因为人脑处理信息的能力是有限的。
AI 带来的变革展望
说不清的经验现在能说清了,即实现隐性知识显性化。AI 能够自动捕捉“手感”“直觉”等难以言表的经验,将其转化为具体的操作参数和决策规则,不再依赖人自身的表达。
部门墙被打破了,实现知识资产平台化。借助 AI 能力搭建的智能知识库,所有知识自动归集到企业私域库,所有部门的经验都能自动关联起来,随时调用,无需再通过开会、传文件等方式共享知识。
决策不再靠拍脑袋,实现决策支持智能化。AI 能够实时分析海量数据,直接把有用的知识推送给决策者,甚至能预测不同选择的后果,让决策更加快速、准确。
02知识资产化从变革到价值实现
在 AI 推动知识管理变革的基础上,知识资产化成为企业进一步挖掘知识价值的关键方向。知识资产化意味着将企业所拥有的知识,从一种潜在的、分散的资源,转化为具有明确价值、可衡量、可管理的资产。知识资产化的过程,本质上是对知识进行系统梳理、整合、存储与应用的过程。
那么,如何衡量知识资产化的成效呢?这里引入一个重要公式:知识变现率 =(调用频次 × 复用价值)/ 沉淀成本。
1
如何提高知识的调用频次?
阻碍点:知识检索困难。员工不清楚知识存储位置,频繁切换系统查找。难以精准描述问题,导致检索效率低下。解法:通过多元化渠道与智能化手段,实现知识获取的便捷化。
1、提供多渠道知识调用入口,满足不同场景需求;2、集成嵌入员工常用平台,减少系统切换;3、搭建一站式 AI 自助问答平台,快速响应问题;4、配备全流程 AI 服务助理,全程辅助知识获取;5、支持多形态提问方式及多形态知识匹配;6、实现外文文档跨语种检索与回复,打破语言障碍。
2
如何提高知识的复用价值?
阻碍点:知识分布零散,分散在多篇数据中,导致价值密度低,员工难以全面获取所需信息,知识未能充分发挥作用。解法:借助 AI 技术挖掘提升知识价值密度,推动知识复用增值。
1、基于 AI 向量技术实现智能推荐,精准推送相关知识;2、针对不同私域知识打造专属 AI 问答 Agent,提供个性化服务;3、对接数据系统,打造贴合业务场景的 Agent;4、提单自动引入多方知识诊断工单,辅助问题解决;5、识别重复工单,借鉴历史经验,避免重复劳动;6、运用沉淀知识,为解决方案提供全方位支持。
3
如何降低知识的沉淀成本?
阻碍点:日常业务中,知识多留存于员工大脑,难以有效沉淀。传统运动式知识整理方式缺乏持续性,难以落地实施。解法:降低知识输出门槛,激发员工共创,实现高效知识沉淀。
1、知识缺口一键触达人工经验,快速补充智库缺漏;2、服务台输出解决方案的同时完成知识共创;3、自动归纳总结会话记录,提炼有价值的知识;4、通过语音识别技术,从通话记录中提取并总结知识;5、支持多模态知识处理,涵盖文字、语音、图片等;6、设立激励机制,鼓励全员参与知识共建。
03企业组织力升级路径
第一步:补齐非结构化数据关键词:共创
了解企业非结构数据的价值剖析自身非结构化数据资产使用难题引入工具+理论进行生产、加工、组织由点到面,从一个部门切入打样,再全面推广使非结构化数据资产变得可用、易用
第二步:引入结构化数据关键词:私域智库
结构化数据虽已完整存储于信息系统中,仍需加工处理才可使用结构化数据与非结构化数据共同构成企业知识资产,引入LLM能力,才能打造一个有价值的企业私域智库
第三步:构建企业Agent关键词:焕新
引入AI平台,私域智库结合LLM能力构建属于企业自己的各类场景化Agent,帮助各部门各岗位逐步实现可信赖的Agent自动化工作
第四步:AI赋能企业决策关键词:决策Agent
未来企业决策将借助AI之力追求秒级响应,打破决策执行瓶颈,以数据驱动替代经验依赖,提升效率、防控风险
第五步:企业组织力UP关键词:AI+DIKW
私域智库持续迭代升级,驱动 AI 应用效能显著提升,降低原始数据向高级智慧转化过程中的价值信息衰减率,成为未来企业抢占市场先机、锻造核心竞争力、实现可持续发展的关键突破口
资料来源于网络,详情请点击:ITSM运维平台(https://www.zknow.com/)
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