客户案例 | 利通科技x甄知科技,搭建便捷、高效、智能的IT服务体系
企业介绍No.1
广东利通科技投资有限公司(下称“利通科技”)于2013年组建成立,是国内领先的智慧交通、数字化及信息化服务提供商。利通科技致力于将5G、人工智能、工业互联网、物联网、大数据、区块链等创新技术与高速公路建设营运产业融合运用,为高速公路建设营运管理和人民安全顺畅出行提供数字化解决方案。
01
项目背景:复杂业务生态下的IT服务升级
利通科技拥有庞大的业务版图,随着数字化程度的加深,其核心业务系统对IT运维保障的即时性和专业性提出了更高要求。
在项目启动之初,利通科技明确了原有IT服务模式需要进行全方位升级。立足企业五大业务系统,燕千云为企业搭建便捷、高效、智能的多渠道客服系统,提供一站式智能化服务体验。1服务入口集成升级
针对多个独立业务系统的服务现状,需构建一站式智能化入口,解决服务路径分散带来的体验差异。2协作流转效率升级
原有的工单流转模式需进一步优化,通过引入自动化分派规则减少人工中转环节,提升跨团队响应速度。3数据分析闭环升级
需建立覆盖“咨询-运维-分析”全过程的跟踪机制,实现服务全生命周期的数字化管理,为IT服务与业务的持续优化提供实时监控与数据支撑。
02
体系构建:从建设思路到核心功能的场景落地
为了实现“便捷、高效、智能”的IT建设目标,通过燕千云ITSM平台的标准化能力,构建了覆盖全场景的数字化服务体系。
燕千云核心功能
全渠道接入与智能引导:打造便捷的服务体验
多途径提单与咨询:用户可以通过自助服务工作台随时提交工单或发起在线咨询。支持通话记录一键转化为工单,实现了语音沟通与数字化记录的无缝对接,确保所有诉求均可追溯。
智能助理:基于已有的知识库,智能客服能够对高频、重复性问题进行自动回复,降低人工处理压力。通过引导用户优先进行自助式故障排查,实现了服务请求的初步过滤与快速响应。
标准化运维流程:驱动高效的协作执行
事件与问题管理:通过规范工作流,实现技术故障从用户反馈到一、二线运维的平滑升级与闭环处理。针对重大或频发故障关联生成问题单,通过识别根因预防同类事件再次发生,保障系统长期稳健运行。
变更与发布管控:建立严谨的审批控制机制,通过变更风险评估与发布过程管控,确保系统迭代全程合规、风险可控。
自动化派单:根据问题的业务系统归属、故障等级和技术类型,将工单直接精准触达对应的运维人员,减少人工干预,保障响应时效。
知识沉淀与数据驱动:实现分析评价闭环
知识库中心:将经验自动沉淀为解决方案、测试报告及岗位手册等可复用的知识资产,建立多级目录管理的知识库,配合标准化培训确保流程规范落地。
数据报表中心:通过集成报表看板,管理者可以实时获取工单提报趋势、各系统运维占比及用户满意度评价,为IT为资源配置、绩效考核及管理决策提供精准依据。
敏捷管理与主动治理:强化协同能力
低代码流程定制:利用燕千云的低代码能力,定制化开发企业审批体系。无论是纵向的层级审批还是横向的跨部门会签,均能通过可视化配置快速实现,显著提升复杂组织架构下的系统适配力与流程灵活性。
巡检管理模块:针对信息系统的日常运行,系统建立了标准化巡检流程。
通过设置定时触发任务,将“被动响应”转变为“主动预防”,有效保障了核心业务系统的连续运行。
03
运行成效:数字化运营的实证价值
燕千云ITSM为企业打造的“平台客服系统”展现出了显著的业务价值与技术可靠性。规模化应用数据截至2025年12月10日,系统运行表现稳健:用户覆盖:累计注册用户达近5万人。运维规模:已配置并投入使用的运维专业人员权限达100+个,覆盖了集团多个技术支持团队。处理效能:累计处理工单总数近7k条,高效闭环处理用户反馈问题近200个。可靠性指标:核心服务可用性始终保持在99.9%以上,确保了7×24小时的服务响应能力。
深度融入业务生态系统:已成功对接并支撑了企业11个关键业务系统,实现了跨业务条线的服务标准化管理,优化了集团整体的IT资源配置。
沉淀完整的知识资产:构建企业私域知识库,确保知识资产在安全环境下实现高效共享,实现了从“工具交付”到“能力交付”的跨越。
通过引入燕千云ITSM平台,利通科技成功构建了一套“便捷接入、高效流转、智能闭环”的运维体系,提升了员工的一站式智能化服务体验。
未来,燕千云ITSM将不断完善自动化服务流程与AI能力,助力企业进一步提升IT服务管理水平,为企业高质量发展提供坚实的数字化支撑。
资料来源于网络,详情请点击:共享服务管理(SSC)(https://www.zknow.com/solution-ssc.html)
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