报到证是自己拿着还是放入档案,一文带你了解不同情况下的处理方案

2021-10-09 08:53 8560浏览

  高校毕业生在毕业之后往往都会有一份专属的档案和报到证,用于前往新企业就业之后所用,不过具体到每个人的情况都是完全不同的,很多人在查阅网上的资料之后还是搞不清楚,那么报到证是自己拿着还是放入档案呢?本期我们以一文带你了解不同情况下的处理方案!

  一、报到证是自己拿着还是放入档案

  应该和档案一起放在人才市场。

  去单位所在地人力资源市场办理接收函,代价是每月交人才市场几十到一百元左右的费用,人才市场也会办理接收函,学校会按接收函把档案派发到人才市场,档案归人才市场保管。这样的好处是毕业生的户口可以随档案迁移到所在城市,成为城市公民,以后会享有各种便利,不会再被当做外来打工人口对待。

  每个毕业生的个人档案与报到证有三种处理情况。

  1、一是公务员,事业单位,国有企业,银行等公字头单位,有调档许可权,单位本身就可以办理接收函,如果被这些单位录取,单位会办理接收函给毕业生,毕业时毕业生拿接收函交给学校,那学校就会按接收函的地址内容出报到证,同时档案也会派发到该单位。

  2、去私有企业,民营企业,外企等公司类单位工作,这一类单位没有档案接受许可权,毕业生可以选择去单位所在地人力资源市场办理接收函

  3、这行情况比较简单,档案户口回生源地。 生源地就是高考时候你的户口所在的地方。

  如果你毕业时没有找到第一种公有单位的工作,又不想费事把档案保管到人才市场,或者你还没有打算好以后长期在哪个城市工作,那么直接选择回生源地,那么学校会直接给你生源地的报到证,同时把你的档案发排到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局,你的档案一直会在那里保管。

  这种情况要注意,你不一定是回生源地城市工作,你可能在任何一个城市的任何一个公司工作,但是请务必持报到证先去生源地的人力资源和社会保障局报道,这样才有所谓的干部身份,可以定岗定级。

  以后万一再进入到公有单位工作,就可以有干部身份,没有报到证的,或者没有去报道的,干部身份可能就找不回来了,也就是说,你以后万一被国有企业招聘做某国有公司总经理,那你就没有科级,处级等相应的待遇。

  二、档案材料的完善

  1、工作单位具备档案保管权限,档案也在工作单位,档案材料的完善由单位人事部门或者档案管理部门完成。

  2、档案存放在公共就业中心,这就要求自己去完善档案材料,将准备好的档案材料(档案中存放材料都是要原件)交给存档机构的工作人员,由工作人员给你归档。

  三、档案的调取

  档案的调取需要具备档案保管权限的单位出具调档函,本人或者委托人带上调档函以及双方身份证复印件、委托书等相关材料到档案保管机构办理档案调出手续。手续办理好后,档案由档案保管机构通过专门渠道(机要:机密要件)或者派专人押送,切记自带档案,这也是多份文件中都有规定。

  四、档案的查阅和借阅

  个人是不能查阅和借阅自己或者他人的档案,只有具备档案保管权限的单位可以出具行政介绍信等相关材料可以到档案保管机构申请借阅和查阅。同时档案不能拍照和复印重要信息。

  档案和报到证还是什么重要,大学比后应该妥善保管,2014年以后关于流动人员人事档案管理和干部人事档案管理相关部门下发了很文件,建议大家多看看文件,及时准确的掌握文件的精髓,及时处理好自己的档案。

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